Directiesecretaris/-secretaresse voor de Chief Financial Officer en Chief Human Ressources Officer
Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en efficiënt werkt? Zoek je een dynamische en uitdagende werkomgeving waar jouw vaardigheden volledig tot hun recht kunnen komen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je start als administratief medewerker voor de Chief Financial Officer (CFO) en Chief Human Ressources Officer (CHRO) van het Universitair Ziekenhuis Antwerpen.
Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van beide directeurs. Je ondersteunt hen ook op organisatorisch en administratief vlak.
In 2025 zal dit takenpakket ontdubbeld worden en zal je uitsluitend werken voor de CHRO.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda's van de CFO en de CHRO.
- Je neemt de operationele taken zoveel mogelijk uit handen van de CFO en CHRO.
- Je zorgt voor de registratie voor symposia, congressen en dienstreizen.
- Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Ook de daaruit volgende afspraken volg je verder op.
- Je bereidt PowerPoints voor en/of optimaliseert deze op basis van informatie en feedback van je leidinggevende.
- Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
- Je zorgt voor een warm onthaal voor bezoekers en medewerkers.
- Je stimuleert een goede samenwerking met andere diensten door correcte en constructieve communicatie.
Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt administratieve ervaring binnen de gezondheidszorg.
- Je verwerkt vlot informatie, hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk.
- Je kan vlot werken met Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in een team.
- Je houdt het hoofd koel, bent flexibel en kan multitasken.
- Je werkt proactief en probleemoplossend.
- Je bent communicatief en spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je bent discreet, diplomatisch en respecteert de privacy en het beroepsgeheim.
Wat mag je verwachten?
- Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
- Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 15) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer dan voor 10 mei 2024 voor deze vacature.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts, HR medewerker, op het nummer 03 821 51 92.
Je loopbaan bij UZA begint zo
- Je solliciteert voor een vacature via onze jobsite.
- Eén van onze collega’s bekijkt je cv en neemt verder contact met je op.
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.
- Na een positief kennismakingsgesprek zal je, afhankelijk van de functie, uitgenodigd worden voor een 2de gesprek of een dagje meelopen.
- Ben jij overtuigd? En wij ook? Dan volgt er een loonvoorstel.
- Welkom bij UZA!